Hoe een Spaanse stage-visum te krijgen: Een stap-voor-stap handleiding

Je hebt dus een stage gevonden in het prachtige Spanje! Stel je voor: genieten van de zon op je vrije dagen, heerlijke tapas eten en misschien zelfs de kunst van de siësta onder de knie krijgen. Echter, voordat je je koffers pakt en je Spaans oefent, moet je eerst nog een klein detail regelen: je visum… Hoewel het verkrijgen van een Spaans stagevisum misschien een ontmoedigende taak lijkt, maak je geen zorgen! In feite helpt deze gids je stap voor stap bij het verkrijgen van een stagevisum. Vooral als je naar Barcelona gaat, een van de populairste stagebestemmingen in Spanje.

1. Uw visumtype begrijpen: De basis

Laten we eerst eens goed bekijken welk visum je nodig hebt. Als internationale student hangt het van je thuisland af welk visum je nodig hebt. Studenten van buiten de EU of EER moeten waarschijnlijk een specifiek visum aanvragen als je stage in Spanje langer dan 90 dagen duurt.

Als je uit het VK komt, heb je een stagevisum nodig om in Spanje te werken, vooral na de Brexit. Zonder dit visum kun je tijdens je stage niet legaal werken. Maar maak je geen zorgen, de onderstaande stappen zullen je door het proces leiden.

2. Verzamel uw documenten: De jacht op de papieren beginnen

Voordat je aan je mediterrane avontuur begint, is het belangrijk om goed voorbereid te zijn. Hier is een checklist van de documenten die je nodig hebt voor je stagevisumaanvraag:

• Verblijfsvergunning voor stage: Dit document is essentieel voor het verkrijgen van het visum. Het is aan te raden om voor dit onderdeel de hulp in te roepen van een Spaanse advocaat, omdat het een ingewikkeld proces kan zijn.
• Geldig paspoort: Een kopie van het hele paspoort, van de voorpagina tot de achterpagina, is vereist.
• Academisch certificaat: Een brief van de universiteit waarin de inschrijving en het studieprogramma van de student worden bevestigd. Dit document moet gelegaliseerd zijn en in het Spaans vertaald door een beëdigd vertaler.
• Particuliere ziektekostenverzekering: Bewijs van ziektekostenverzekering voor de gehele duur van de stage, dat ook vertaald moet worden naar het Spaans.
• Bewijs van financiële middelen: Bewijs van voldoende financiële middelen om de kosten van levensonderhoud in Spanje te dekken. Voor een stage van 12 maanden is ongeveer 7.500 euro vereist. Bankafschriften moeten ondertekend en afgestempeld zijn en vertaald in het Spaans.
• Bewijs van stage (Convenio): Een overeenkomst ondertekend door de student, de universiteit en de stageverlener waarin de rol, de duur en de bevestiging dat de stage deel uitmaakt van het onderwijsprogramma staan beschreven.
• ACRO certificaat: Een uittreksel uit het strafregister dat moet worden gelegaliseerd en vertaald in het Spaans.

Het proces voor het verkrijgen van de Autorisatie van Stage duurt over het algemeen ongeveer 30 dagen, dus als je stage gaat lopen in de bruisende stad Barcelona, plan dan vooruit om ervoor te zorgen dat alles op tijd klaar is.

3. Boek je afspraak voor je visum: Het aftellen begint

Zodra de Autorisatie voor Stage is ontvangen, is de volgende stap het boeken van een afspraak bij het dichtstbijzijnde Spaanse consulaat. Het is aan te raden om vroeg te boeken, want afspraken zijn snel volgeboekt.

Dit zijn de documenten die je nodig hebt voor je visumafspraak:

• Nationaal visumaanvraagformulier. Dit formulier kun je downloaden van de website van het Spaanse consulaat. Vul het zorgvuldig in en zorg ervoor dat alle informatie overeenkomt met je bewijsstukken.
• Geldig paspoort. Je paspoort moet nog minstens 12 maanden geldig zijn en minstens twee lege pagina’s hebben voor het visum. Neem het origineel en een fotokopie mee.
• Recente pasfoto’s. Je hebt een recente pasfoto nodig met een witte achtergrond. Geen hoeden, brillen of gekke kapsels – bewaar die voor de vakantiefoto’s!
• Toestemming voor verblijf en stage. Dit is de werkvergunning die hierboven werd genoemd. Neem het origineel en een kopie mee.
• Bewijs van verblijf. Een document met het adres van de aanvrager, zoals een bankafschrift.
• Bewijs van financiële middelen. Je moet bewijzen dat je jezelf financieel kunt onderhouden tijdens je verblijf in Spanje. Dit kun je doen met bankafschriften waaruit blijkt dat je voldoende geld hebt, een beursbrief of een brief van een ouder of voogd waarin staat dat hij of zij je financieel steunt.
• Medisch certificaat. Een medisch certificaat waaruit blijkt dat je gezond bent, wat gelegaliseerd en vertaald moet worden in het Spaans.
• Certificaat van strafbladcontrole. Het ACRO-certificaat, dat in de afgelopen drie maanden moet zijn afgegeven, moet ook worden vertaald en gelegaliseerd.

4. Heb je een stagevisum nodig als je uit Europa komt?

Als je uit een land van de Europese Unie (EU), de Europese Economische Ruimte (EER) of Zwitserland komt, is het goede nieuws: je hebt geen stagevisum nodig om in Spanje te werken! Dankzij het vrije verkeer van personen binnen de EU kun je in Spanje wonen, studeren en werken zonder een visum nodig te hebben, zelfs voor stages. Barcelona, met zijn internationale flair, is een topbestemming voor Europese studenten en het proces is veel eenvoudiger voor inwoners van de EU/EER.

Er zijn echter een paar formaliteiten waar je rekening mee moet houden:

• Inschrijven bij de lokale autoriteiten: Als je langer dan 90 dagen in Spanje verblijft, moet je je inschrijven bij het plaatselijke gemeentehuis (Ayuntamiento) en een vreemdelingenidentiteitsnummer (NIE) aanvragen. Dit nummer is essentieel voor werken, het openen van een bankrekening en andere officiële zaken in Spanje.
• Ziektekostenverzekering: Zorg ervoor dat je een geldige ziektekostenverzekering hebt.
• Je Europese ziekteverzekeringskaart (EHIC) (of Global Health Insurance Card (GHIC) voor burgers van het Verenigd Koninkrijk) dekt meestal de noodzakelijke gezondheidszorg tijdens je verblijf in Spanje.

Kortom, hoewel je geen visum nodig hebt als je uit de EU/EER of Zwitserland komt, is het cruciaal om deze stappen te volgen om volledig geregistreerd en legaal te zijn tijdens je stage in Barcelona of waar dan ook in Spanje.

5. Voor studenten uit het Verenigd Koninkrijk: Uw stagevisum krijgen

Sinds Brexit moeten studenten uit het Verenigd Koninkrijk nu door iets andere visumregels navigeren als ze stage willen lopen in Spanje. Hier lees je hoe je een visum krijgt als Brits staatsburger:

• Verblijfsvergunning voor Stagevergunning: Zoals eerder vermeld is dit een belangrijk document. UK-studenten moeten ervoor zorgen dat ze dit document hebben voordat ze verder gaan met hun visumaanvraag. Het inhuren van een Spaanse advocaat om te helpen met deze stap wordt sterk aangeraden vanwege de complexiteit van het proces.
• ACRO-certificaat: Een uittreksel uit het strafregister is nodig en moet gelegaliseerd en vertaald zijn.
• Bewijs van ziektekostenverzekering: Een particuliere ziektekostenverzekering is verplicht voor je verblijf en ook dit moet vertaald worden naar het Spaans.
• Financieel bewijs: Zorg ervoor dat je voldoende geld hebt om jezelf te onderhouden tijdens je stage, zoals eerder beschreven. Bankafschriften of financiële garanties van sponsors zijn voldoende.

Je moet dan een afspraak maken op een van de Spaanse consulaten in het Verenigd Koninkrijk (Londen, Manchester of Edinburgh). Neem alle hierboven genoemde documenten mee naar je visumafspraak.

6. Wachten

Na je afspraak is het tijd om te wachten op de verwerking van je visum. De verwerkingstijd kan variëren, maar meestal duurt het tussen de 15 en 30 dagen. Dit is het perfecte moment om je avonturen in Barcelona te gaan plannen. Maak een bucketlist van plaatsen die je wilt bezoeken, begin met het leren van enkele Catalaanse basiszinnen en misschien kun je je paella-vaardigheden bijspijkeren!

7. Visa Collectie: Het gouden ticket

Zodra je visum is goedgekeurd, moet je terug naar het consulaat om het op te halen. Dubbelcheck de gegevens op je visum – zorg ervoor dat je naam correct gespeld is en dat de data overeenkomen met je stage. Deze kleine sticker in je paspoort is je ticket naar het Spaanse avontuur waar je al zo lang van droomt!

Als je je voorbereidt op de start van je stage in Barcelona, vergeet dan niet dat al het papierwerk en de planning slechts een opstapje zijn naar de ongelooflijke ervaringen die op je wachten in deze bruisende stad. Van het verkennen van de historische straten van de Gotische wijk tot het ontspannen op het strand van Barceloneta na een productieve dag op je stage, Barcelona biedt de perfecte mix van professionele groei en onvergetelijke herinneringen. Dus zorg dat je je documenten in orde hebt, pak je gevoel voor avontuur in en maak je klaar om het beste uit je tijd te halen in een van de leukste steden van Europa. We kunnen niet wachten om je te verwelkomen in je nieuwe thuis weg van huis!