Vous avez décroché un stage dans la belle Espagne ! Imaginez-vous en train de profiter du soleil pendant vos jours de congé, de déguster de delicieux tapas et peut-être même de maîtriser l’art de la sieste. Mais attendez ! Avant de faire vos valises et de pratiquer votre espagnol, vous devez d’abord vous occuper d’un petit détail : votre visa… L’obtention d’un visa de stage en Espagne peut sembler une tâche ardue, mais ne vous inquiétez pas ! Ce guide est là pour vous guider à travers toutes les étapes de l’obtention d’un visa de stage, en particulier si vous vous rendez à Barcelone, l’une des destinations de stage les plus populaires en Espagne.
1. Comprendre votre type de visa : L’essentiel
Tout d’abord, il faut savoir de quel visa vous avez besoin. En tant qu’étudiant étranger, les exigences en matière de visa dépendent de votre pays d’origine. Pour les étudiants non ressortissants de l’UE ou de l’EEE, vous devrez probablement demander un visa spécifique si votre stage en Espagne dure plus de 90 jours.
Si vous venez du Royaume-Uni, vous aurez besoin d’un visa de stage pour travailler en Espagne, surtout après le Brexit. Sans ce visa, vous ne pourrez pas travailler légalement pendant votre stage. Mais ne vous inquiétez pas, les étapes ci-dessous vous guideront tout au long de la procédure.
2. Rassemblez vos documents : Le jeu de piste commence
Avant de partir à l´aventure en Méditerranée, il est essentiel de s’organiser. Voici une liste des documents nécessaires à la demande de visa de stage :
- Autorisation de séjour pour le permis de stage: Ce document est essentiel pour l’obtention du visa. Il est recommandé de demander l’aide d’un avocat espagnol pour cette partie, car la procédure peut être complexe.
- Passeport complet : Une copie du passeport complet, du recto au verso, sera exigée.
- Certificat académique : Lettre de l’université confirmant l’inscription de l’étudiant et son programme d’études. Ce document doit être légalisé et traduit en espagnol par un traducteur assermenté.
- Assurance maladie privée : Preuve d’assurance maladie couvrant toute la durée du stage, qui doit également être traduite en espagnol.
- Preuve de moyens financiers : Preuve que les fonds sont suffisants pour couvrir les frais de subsistance en Espagne. Pour un stage de 12 mois, il faut compter environ 7 500 euros. Les relevés bancaires doivent être signés et tamponnés, et traduits en espagnol.
- Preuve de stage (Convenio) : Un accord signé par l’étudiant, l’université et le prestataire de stage décrivant le rôle et la durée du stage et confirmant qu’il fait partie du programme d’enseignement.
- Certificat ACRO : Un certificat de casier judiciaire qui doit être légalisé et traduit en espagnol.
La procédure d’obtention de l’autorisation de stage prend généralement une trentaine de jours. Si vous effectuez un stage dans une ville aussi animée que Barcelone, prévoyez donc de vous y prendre à l’avance pour que tout soit prêt à temps.
3. Prenez rendez-vous pour obtenir votre visa : Le compte à rebours commence
Une fois l’autorisation de stage reçue, l’étape suivante consiste à prendre rendez-vous avec le consulat espagnol le plus proche. Il est recommandé de réserver tôt, car les rendez-vous se remplissent rapidement.
Voici les documents dont vous avez besoin pour votre rendez-vous avec le visa :
- Formulaire de demande de visa national. Ce formulaire peut être téléchargé à partir du site web du consulat espagnol. Remplissez-le avec soin et assurez-vous que toutes les informations correspondent à vos documents justificatifs.
- Passeport en cours de validité. Votre passeport doit être valable au moins 12 mois et comporter au moins deux pages vierges pour le visa. Apportez l’original et une photocopie.
- Photos de passeport récentes. Vous aurez besoin d’une photo d’identité récente sur fond blanc. Pas de chapeaux, de lunettes ou de coiffures bizarres – gardez-les pour les photos de vacances !
- Autorisation de séjour et de stage. Il s’agit de l’autorisation de travail mentionnée ci-dessus. Apportez l’original et une copie.
- Preuve de résidence. Un document indiquant l’adresse du demandeur, tel qu’un relevé bancaire.
- Preuve des moyens financiers. Vous devez prouver que vous pouvez subvenir à vos besoins financiers pendant votre séjour en Espagne. Pour ce faire, vous pouvez fournir des relevés bancaires indiquant que vous disposez de fonds suffisants, une lettre de bourse ou une lettre de soutien financier d’un parent ou d’un tuteur.
- Certificat médical. Un certificat médical prouvant la bonne santé, qui doit être légalisé et traduit en espagnol.
- Certificat de vérification du casier judiciaire. Le certificat de l’ACRO, qui doit avoir été délivré au cours des trois derniers mois, doit également être traduit et légalisé.
4. Avez-vous besoin d’un visa de stage si vous venez d’Europe ?
Si vous venez d’un pays de l’Union européenne (UE), de l’Espace économique européen (EEE) ou de Suisse, la bonne nouvelle est que vous n’avez pas besoin de visa de stage pour travailler en Espagne ! Grâce à la libre circulation des personnes au sein de l’UE, vous pouvez vivre, étudier et travailler en Espagne sans visa, même pour un stage. Barcelone, avec son ambiance internationale, est une destination de choix pour les étudiants européens, et la procédure est beaucoup plus simple pour les ressortissants de l’UE/EEE.
Cependant, il y a quelques formalités à respecter :
- S’inscrire auprès des autorités locales : Si votre séjour en Espagne dépasse 90 jours, vous devrez vous inscrire à la mairie locale (Ayuntamiento) et obtenir un numéro d´identification étrangère (NIE). Ce numéro est indispensable pour travailler, ouvrir un compte bancaire et effectuer d’autres démarches officielles en Espagne.
- Assurance maladie : Assurez-vous d’avoir une assurance maladie valide. Votre carte européenne d’assurance maladie (CEAM) (ou votre carte mondiale d’assurance maladie (CMAM) pour les citoyens britanniques) couvrira généralement les soins de santé nécessaires pendant votre séjour en Espagne.
En résumé, bien que vous n’ayez pas besoin de visa si vous êtes originaire de l’UE/EEE ou de la Suisse, il est essentiel de suivre ces étapes afin d’être parfaitement enregistré et en règle pendant votre stage à Barcelone ou n’importe où en Espagne.
5. Pour les étudiants britanniques : Obtenir un visa de stage
Depuis le Brexit, les étudiants britanniques doivent désormais naviguer dans des règles de visa légèrement différentes lorsqu’ils poursuivent un stage en Espagne. Voici comment obtenir votre visa en tant que citoyen britannique :
- Autorisation de séjour pour le permis de stage : Comme indiqué précédemment, il s’agit d’un document essentiel. Les étudiants britanniques doivent s’assurer qu’ils l’ont obtenu avant de poursuivre leur demande de visa. Il est fortement recommandé d’engager un avocat espagnol pour les aider dans cette démarche en raison de la complexité du processus.
- Certificat de l’ACRO : Un extrait de casier judiciaire est nécessaire, et il doit être légalisé et traduit.
- Preuve d’assurance maladie : Une assurance maladie privée est obligatoire pour votre séjour et doit être traduite en espagnol.
- Preuve financière : Assurez-vous que vous disposez de fonds suffisants pour subvenir à vos besoins tout au long de votre stage, comme indiqué précédemment. Les relevés bancaires ou les garanties financières des sponsors suffisent.
Vous devrez ensuite prendre rendez-vous avec l’un des consulats espagnols au Royaume-Uni (Londres, Manchester ou Édimbourg). Lors de votre rendez-vous, apportez tous les documents énumérés ci-dessus.
6. Jeu d’attente
Après votre rendez-vous, il est temps d’attendre que votre visa soit traité. Les délais de traitement peuvent varier, mais il faut généralement compter entre 15 et 30 jours. C’est le moment idéal pour commencer à planifier vos aventures à Barcelone. Créez une liste des endroits que vous voulez visiter, commencez à apprendre quelques phrases de base en catalan, et peut-être même à vous perfectionner dans la cuisine de la paella!
7. Collection Visa : Le ticket d’or
Une fois votre visa approuvé, vous devrez retourner au consulat pour le récupérer. Vérifiez les détails de votre visa – assurez-vous que votre nom est correctement orthographié et que les dates correspondent à celles de votre stage. Ce petit autocollant dans votre passeport est votre billet pour l’aventure espagnole dont vous rêvez !
Alors que vous vous préparez à démarrer votre stage à Barcelone, n’oubliez pas que toute la paperasserie et la planification ne sont que des étapes vers les expériences incroyables qui vous attendent dans cette ville dynamique. Qu’il s’agisse d’explorer les rues historiques du Quartier Gothique ou de se détendre sur la plage de la Barceloneta après une journée de stage bien remplie, Barcelone offre un mélange parfait d’épanouissement professionnel et de souvenirs inoubliables. Alors, mettez de l’ordre dans vos documents, emportez votre sens de l’aventure et préparez-vous à profiter au maximum de votre séjour dans l’une des villes les plus passionnantes d’Europe. Nous sommes impatients de vous accueillir dans votre nouvelle maison loin de chez vous !
